Credito - Incassi - Contabilità
Il modulo MXF è un’estensione del sistema MXE è nativamente integrato nel processo di billing di MXEnergy, consente di gestire il credito del portfolio dei clienti.
Il modulo permette di gestire, in unico punto, tutta la filiera della contabilità inerente al billing, credito e incassi del singolo cliente
- Estratto conto
- Gestione degli acclaramenti
- Scadenzario
- Rateizzazione da delibera e fuori delibera
- Calcolo interessi di mora
- Gestione SDD
- Gestione bollettini
- Gestione rimborsi
- Recupero oneri non riscossi
MXFinance è progettato per gestire tutte le operazioni finanziarie connesse alle forniture di energia e gas. Include la gestione delle fatture, la gestione dei pricipali metodi di pagamento, le rateizzazioni, gli interessi di mora, e altri aspetti cruciali per esportazione in contabilità e tutti i passaggi che si attivano successivamente all'emissione delle fatture.
MXF è un modulo facilmente integrabile con sistemi terzi sia per acquisizione che esportazione dei dati finanziari tramite formati standard o WebServices con alto grado di automazione.
Mette a disposizione una serie di reportistiche utili per osservare lo stato creditizio del cliente, valutare l'esposizione contabile e produrre i principali report normati (DEL.32.)
Generazioni disposizioni di incasso e ricezione insoluti
- Generazione flussi disposizioni di incasso tramite flussi XML CBI e ricezione flussi insoluti
- Gestione automatizzata della chiusura delle fatture ed eventuale riapertura a fronte di un insoluto
Scadenzario cliente
- Ricerca su scadenza, metodo di pag, emissione, utenza, data riferimento
- Visualizzazione dati dei documenti con spaccato su cmor, rai, importo, incassato, saldo
- Visualizzazione immediata del totale scaduto, non scaduto, note di credito, riscontrato, non riscontrato
Interessi di mora
- Calcolo interessi di mora su fatture totalmente saldate
- Calcolo interessi gestito secondo normativa per rateizzazioni da delibera
- Personalizzazione e storicizzazione dei tassi di interesse per cliente (tasso contrattuale) e del tasso BCE (tasso variabile)
- Possibilità di esclusione di clienti dal calcolo degli interessi di mora
- Possibilità di personalizzare il tasso di interesse per cluster o fattura
- Gestione approvazione delle partite da generare, visualizzazione su griglia con dettaglio mora calcolata
- Produzione di partita di interesse di mora per la fatturazione
Rateizzazione da delibera e fuori delibera
- Possibilità di rateizzare una fattura da delibera vigente o secondo accordi con il cliente
- Marchiatura automatica dei documenti rateizzabili secondo delibera
- Visualizzazione del rateizzabile e del rateizzato con saldo aggiornato
- Rateizzazione su fatture parzialmente saldate e cambio rateizzazione preassegnata
- Construzione guidata delle rate e delle scadenze
- Applicazione dei tassi di interesse sui pagamenti delle rate o secondo delibera
- Rateizzazione con metodi di pagamento: Bollettino, Bonifico, SDD
Riepilogo fatture/ incassi
- Ricerca per cliente, numero documento, data emissione, scadenza, tipo e numero fattura, profilo, pareggiato, tipo fornitura
- Separazione su schede di fatture e incassi
- Visualizzazione saldo ,importo , incassato, doppio incasso, causale, e attributi del documento
- Visualizzazione dettagliata delle associazioni
- Possibilità rimozione associazioni
- Esportazione su csv delle griglie visualizzate
Altri vantaggi:
Layer di integrazione per predisposizione interfaccia con le informazioni necessarie per la contabilità
Visualizzazione dati dei documenti con spaccato su cmor, canone Rai, importo, incassato, saldo
Automatizzazione degli allineamenti da revocare divenuti obsoleti per utilizzo o fatturazione, evitando inuitili costi della gestione
Generazione flussi disposizioni di incasso tramite flussi XML CBI e ricezione flussi insoluti
Gestione automatizzata della contabilizzazione del SBF bancario e dell insoluto SBF bancario con reportistica mail
Gestione credito del cliente
- Ricerca tra le transazioni associabili per numero documento, data emissione, scadenza, tipo e numero fattura, profilo, metodo pagamento, tipo fornitura
- Visualizzazione immediata del totale scaduto, non scaduto, note di credito, riscontrato, non riscontrato
- Gestione transazione su profilo di fatturazione e su ripartizione società partner
- Gestione Rimborsi Automatici e controlli automatici di coerenza dati
- Marchiatura come doppio incasso con riferimenti fattura
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